Образовательный комплекс, обучение детей с уровня дошкольного образования по 11 класс.
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
• Готовить документацию по учебной части: приказы, распоряжения, справки, документы об обучении и о завершении обучения, договоры об обучении, расписки о приеме документов и т. д. • Отвечать за хранение документов обучающихся, вести «личные дела», в том числе в электронной форме в городских информационных системах «АИС: Контингент», «Единый сервис записи», "СЭД" • Подготавливать документы учебной части для последующей передачи в архив • Осуществлять диспетчеризацию приема населения администрацией школы • Помогать при организации различных мероприятий, вести протоколы собраний, совещаний, заседаний органов управления • Составлять запросы, письма по учебной части, готовить проекты ответов на поступающие обращения граждан • Управлять потоками внешней и внутренней корреспонденции • Принимать участие в комиссионных мероприятиях внутреннего контроля • Принимать телефонные звонки, осуществлять информирование по телефону • Забирать и отправлять на почте заказные письма и иные мелкие отправления.
Требования:
Наш секретарь: • Обладает грамотной устной и письменной речью • Педантичен, не устает от однообразия и рутины в больших объемах • Всегда опрятно выглядит • Приветлив, вежлив и выдержан в любых ситуациях • Имеет опыт работы в учебной части образовательной организации (школы, вуза и т. д.) • Знает основные требования нормативных документов в области своей деятельности (прием в школу, оформление образовательных отношений, персональные данные, архивация), хорошо ориентируется в тексте правового документа и умеет быстро найти нужное и вникать в нюансы • Продвинутый пользователь Excel и очень продвинутый — Word.
Условия:
Мы предлагаем: • Интересную работу в дружелюбном коллективе • Комфортное рабочее место около м. Борисово (2 мин.) • Конкурентоспособный уровень оплаты труда • Адекватное отношение и поддержку со стороны коллег, руководства
Прием звонков и исходящие звонки по принятым обращениям. Учет входящей / исходящей документации. Отправка корреспонденции. Опыт работы от 3-х лет секретарем либо офис-менеджером будет являться преимуществом. Высшее либо средне-специальное образование.
Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение. Подготовка… Отличная память, внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач. Ответственность, коммуникабельность…
Регистрация корреспонденции. Ввод данных в компьютер. Оформление исходящей корреспонденции. Управление курьерами. Устная и письменная грамотность. Владение компьютером на уровне опытного пользователя. Внимательность, аккуратность, пунктуальность.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, входящих звонков и сообщений, их учет и направление в соответствующие отделы… Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная речь. Уверенный пользователь…